Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Oerlikon Textile GmbH & Co. KG („Oerlikon“) und die übrigen Unternehmen der Oerlikon-Gruppe ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden möchten wir Sie gemäß den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 - nachfolgend „DSGVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Oerlikon Supplier Portals (nachfolgend SWP) informieren. Ergänzend gelten unsere allgemeinen Datenschutzhinweise, die Sie hier abrufen können.
Oerlikon Textile GmbH & Co. KG
Leverkuser Strasse 65,
42897 Remscheid
Deutschland
E-Mail: datenschutz.manmade-fibers@oerlikon.com
Datenschutzbeauftragter der Oerlikon Textile GmbH & Co. KG
c/o Oerlikon Textile GmbH & Co. KG
Leverkuser Strasse 65,
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erreichen Sie auch per Email unter dsb.manmade-fibers@oerlikon.com
Diese Hinweise beziehen sich auf die Art und Weise, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Nutzung des SWP erheben und verwenden.
Im Bezug auf die Nutzung unseres SWP finden Sie nachfolgend einen Überblick über die Kategorien der Daten, die wir direkt von Ihnen erheben können:
Wenn Sie unsere Websites oder Anwendungen besuchen oder nutzen, unsere Newsletter abonnieren oder auf andere Art und Weise über unsere digitalen Kanäle mit uns interagieren, erheben wir möglicherweise zusätzlich zu den Informationen, die Sie uns direkt bereitstellen, Informationen, die uns Ihr Computer, Mobiltelefon oder anderes Zugangsgerät sendet. Wir können z. B. folgende Informationen automatisch erheben:
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der technischen Administration des SWP, zur Abbildung der Transporte, sowie der Abrechnung dieser per Gutschriftsverfahren nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.
Wir können Ihre Daten aus weiteren berechtigten Gründen und zu verschiedenen berechtigten betrieblichen Zwecken verwenden. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten können:
Wenn wir Sie bitten, uns Daten bereitzustellen, Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen in manchen Fällen nicht den vollen Funktionsumfang unserer Produkte, Dienstleistungen, Systeme oder Anwendungen bieten können. Eventuell werden wir auch nicht imstande sein, Anfragen, die Sie stellen, zu beantworten.
Um Ihre Daten verarbeiten zu können, können wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen stützen, im Falle des SWP insbesondere:
Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls innerhalb unseres Mutterkonzerns OC Oerlikon Corporation AG, um Sie optimal betreuen und informieren zu können. Unsere Mitarbeiter, Agenturen und Händler sind von uns zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies im Rahmen unseres Geschäftszweckes bzw. zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. So kann es beispielsweise erforderlich sein, dass wir bei Bestellungen von Produkten oder Dienstleistungen Ihre Anschrift und Bestelldaten an unsere Vertragspartner oder im Rahmen der Beauftragung spezieller Dienstleister, die uns bei unseren Tätigkeiten unterstützen, weitergeben. Wir können Ihre Daten an andere Parteien, wie beispielsweise an professionelle Berater weitergeben, z. B. Banken, Versicherungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater oder andere professionelle Berater.
Wir beauftragen auch externe Dienstleister, in unserem Namen und gemäß unseren Anweisungen bestimmte Aufgaben zu übernehmen und Dienstleistungen zu erbringen. Die externen Dienstleister unterstützen uns bei unseren IT-Lösungen, betreiben unsere Rechenzentren, stellen Kunden- oder Zahlungsdienstleistungen bereit, versenden elektronische Mitteilungen, unterstützen uns bei der Betrugsbekämpfung, führen Risikobewertungen durch und stellen die Compliance in den Bereichen Ausfuhrkontrolle, ITAR und Handelskontrolle sicher. Externe Dienstleister haben nur Zugang zu personenbezogenen Daten, die sie zur Ausführung ihrer spezifischen Aufgaben benötigen. Diese externen Dienstleister haben sich gegenüber uns in Vereinbarungen über die Datenverarbeitung verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen des vereinbarten Outsourcings zu verwenden, Ihre Daten zu schützen und nicht an andere Dritte weiterzuverkaufen.
Wir können Ihre Daten jeweils auch im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen weitergeben, wie beispielsweise dem Verkauf eines Unternehmens oder Unternehmensteils an ein anderes Unternehmen oder im Rahmen einer Umstrukturierung, einer Fusion, einem Joint Venture oder einer anderen Veräußerung unseres Geschäfts, unseres Vermögens oder unserer Aktien (u. a. auch im Zusammenhang mit einem Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren).
Aufgrund unserer globalen Ausrichtung können Daten, die Sie uns bereitstellen, an mit uns verbundene Unternehmen und vertrauenswürdige Dritte übermittelt oder von diesen eingesehen werden. Daher können Ihre Daten außerhalb des Landes, in dem Sie leben, verarbeitet werden, falls dies für die Erfüllung der in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Wenn Sie sich in einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraumes befinden, können wir Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermitteln. Einige dieser Länder bieten nach Ansicht der Europäischen Kommission ein ausreichendes Schutzniveau. Daneben kann es zu Übermittlungen auch in Länder kommen, deren Datenschutzgesetze keinen angemessenen Datenschutz garantieren. Eine Liste der Länder, in denen Oerlikon vertreten ist, finden Sie unter www.oerlikon.com. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, stellen wir sicher, dass die internationale Übermittlung gemäß dem geltenden Datenschutzgesetz erfolgt.
Wir bewahren Ihre Daten für den Zeitraum auf, der erforderlich ist, um die Zwecke, für die sie erhoben wurden, zu erfüllen (Einzelheiten zu diesen Zwecken finden Sie im vorstehenden Abschnitt „Datennutzung und Zweckbindung ”).
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im SWP beträgt die Löschfrist für Transportanmeldungen zwei Jahre. Logfiles werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht mit Ausnahme des Datums des letzten Logins. Benutzer werden drei Jahre nach dem letzten Login Datum gelöscht, sofern in diesem Zeitraum keine Transportanmeldung mehr vorgenommen wurde. Diese Frist resultiert aus der allgemeinen zivilrechtlichen Verjährungsfrist (§ 195 BGB).
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir verlangen von unseren Dienstleistern, geeignete Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen.
Als Person, die von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen ist, können Sie bestimmte Rechte ausüben. Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung nicht berührt. Diese Rechte können gegenüber der Oerlikon Textile GmbH & Co. KG unter der oben in der Rubrik „Verantwortlicher“ genannten Adresse postalisch, per E-Mail oder per Fax geltend gemacht werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, D-40102 Düsseldorf
Stand: 09.03.2021
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